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怀化学院关于开展成人高等教育超过规定修业年限申请毕业办证等后续工作的通知
[ 作者: 佚名    出自:    发表时间: 2018-09-26   点击: 109 ]

怀化学院关于开展成人高等教育超过规定修业年限申请毕业办证等后续工作的通知

各函授站(点):

根据《怀化学院继续教育管理办法》的通知(怀院发[2017]30号)中第六章第三十二条规定:成人学历教育各专业、各层次的学制按教育部最低规定年限设置,不允许提前毕业,在籍学员学习时间最长不得超过6年,否则按结业处理。按照此规定,我院在中国高等教育学生信息网(学信网)上开展了自查工作。经自查,截止到20189月以前,我校共有成人高等教育学生1626人(其中专科1549人、本科77人)的学习时间超过6年。为做好该部分学生学籍的后续工作,现将有关事宜通知如下:

一、“超过规定修业年限”的定义

具有我校成人高等教育正式学籍,在规定的修业年限(即从学信网学籍注册之日算起,在校学习期限不能超过6年)内因学生个人原因无法满足毕业条件,不能按期毕业的学生,视为超过学习期限,即学籍期满。

二、“超过规定修业年限”在籍生的处理办法

在限定的时间内允许对符合毕业条件的在籍生申请补办毕业手续

(一)限定补办毕业手续时间

201892620181025

(二)补办毕业手续程序

1、由本人提出书面申请,说明原因;

2、与所在函授站(点)联系,整理好毕业生档案;

3、向我校财务交清学费。

对于本次不在限定的时间内申请补办毕业手续的超过规定修业年限的在籍生,我校将于1025在中国高等教育学生信息网(学信网)一律作结业处理。另外,每年625日向学信网注册毕业信息的同时,我校将对相应超过规定修业年限的在籍生作结业报送,不再另行通知。

请各函授站(点)认真研读《怀化学院继续教育管理办法》,做好超过规定修业年限在籍生的自查工作,切实维护学生的权益,同时做好相关善后工作

三、联系人及联系方式

联系人:刘承彦

联系方式:07452855077

怀化学院继续教育学院

2018926

附:1附件1、怀化学院继续教育管理办法.doc2附件2、超过规定修业年限在籍生名单.xls

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