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关于做好我校2019年成人函授教育面授及毕业生工作的通知

[ 作者: 佚名    出自:    发表时间: 2019-06-20   点击: 691 ]

各函授站（点）：

为确保我校2019年成人高等教育教学管理各项工作的顺利进行，现将有关事项通知如下，并请各函授站（点）认真研究，制定具体实施方案并加以落实。

一、面授工作

（一）面授时间

各函授站（点）应在2019年3月至2020年1月，安排好我校成人高等教育各年级、各专业学员的集中面授时间（分上半年与下半年两次面授），选派责任心强、教学效果好的教师教学，确保教学质量。

（二）面授对象

2019级、2018级、2017级学员。

（三）工作要求

1、严格执行教学计划，认真落实各专业所开课程授课教师。

根据怀化学院成人教育教学计划的相关要求，各函授站（点）应做好教学安排（包括：怀化学院成人教育函授课程安排表、怀化学院成人高等教育教学进度表、教师教学责任书、考试安排表等）。由于函授站（点）自身条件的限制，对于一些主干课程缺乏师资的，可与我桃继续教育学院联系，我校可协助开展授课教师的聘请。

2、切实做好函授教学过程的管理工作。

在组织教学过程中，要加强函授教学各环节的管理、检查与落实工作，提高到课率；要严格考勤，加强教风、学风、考风建设，确保教学质量。请各函授站（点）根据教学安排认真填写《怀化学院成人教育函授课程安排表》，并于5月1日之前发电子档至继续教育学院,以便我院组织教学抽查。

3、做好学费收缴工作

各函授站（点）要将面授安排及课程考核提前通知所有学员，组织好2019级新生报到，并做好各届学员的学费催缴工作。

二、毕业生工作

（一）做好本届毕业生的清查工作

各函授站（点）应及时与本届毕业学员取得联系，督促学费上交，确定毕业学员名单。

（二）做好2017级本科毕业论文工作

按照我院下发的《关于做好我校2019届成人教育本科毕业论文工作的通知》要求，做好毕业论文撰写及答辩工作安排。

（三）做好毕业生电子图像信息校对工作

为确保我校2019届函授毕业生图像信息的准确无误，请各函授站（点）通知学员本人于4月20日之前在学信网上进行图像信息校对，确保信息无误。

（四）毕业工作时间安排

2017级毕业生名单及毕业生学费须于5月1日前分别上交继续教育学院及学校计财处，毕业生材料须于5月15日前交，毕业论文可推迟至6月1日之前上交。凡毕业生材料及学费未上交的，其毕业信息网上注册一律不予办理，我校向教育部学信网学历注册的最后时间为6月15日。凡因毕业生材料与毕业生学费未按规定时间上交，造成毕业生学历未能注册的，责任由未按时上报材料的函授站（点）承担。毕业生材料电子档可从继续教育学院网站（http://cjc.hhtc.edu.cn/）“资料下载”一栏下载。

三、其他工作

（一）在校生学籍信息修改工作。由于在校生学籍信息修改需通过省教育厅审批，我校原则上一年安排两次赴省教育厅报批，即每年的3月中旬及9月中旬。在校期间通过公安部门变更姓名者，须提供户口簿原件，户口簿上应有已注销的原用名页、含现用名及曾用名页等相关材料，变更姓名时间必须是学生在校期间。

（二）成人学士学位外语考试及成人学士学位申请工作。

成人学士学位外语考试。省成人学士学位外语考试一般一年安排两次，即当年的4月份和11月份。

成人学士学位申请工作。我校成人高等学历教育本科（函授、自考）获得本科毕业证后一年内的成人高等教育毕业生，凡通过湖南省成人高等教育学士学位外语水平考试（另在成人本科在籍期间参加全国大学英语四级考试（简称“ CET-4”）或全国英语等级考试三级考试（简称“PETS-3”）的合格成绩可以作为成人学士学位授予资格的有效英语成绩。）及学校组织的申请学士学位专业综合课程考试，成绩合格，经怀化学院学位委员会评定，我校可授予相关学科的学士学位。申请时间为每年的3月，评审通过后，学位获得时间为每年7月份。

（三）毕业生图像信息采集工作。我校今年函授毕业生图像信息采集工作安排在10月中旬，具体事宜另行通知。

四、联系人与联系方式

联系人：刘辰彦

联系电话：2855077

电子邮箱：cjchhxy@163.com

怀化学院继续教育学院

2019年3月6日

附：怀化学院成人教育函授课程安排表

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