怀化学院函授教育辅导站管理办法

[ 作者: 佚名    出自:    发表时间: 2019-06-30   点击: 344 ]

怀化学院函授教育辅导站管理办法

为了加强函授教学管理和提高教学质量,根据函授教育的特点和函授站的工作实际,特制定本办法。

一、函授站()的选择

(一)函授站()一般应建在函授生较集中,交通方便的县市区和大、中型企事业单位内。

(二)普通或成人高校、中专学校、企事业单位教育培训中心或其它教育机构是学校优先选择的设站单位。

二、设站时必须具备的条件

(一)拟设定的单位必须具有法人资格;

(二)属社会力量办学的单位必须具有省教育厅颁发的有效的办学许可证;

(三)有函授教育的迫切需要和强烈要求;

(四)有比较稳定的充足的学生来源;

(五)有办学条件:有一定的办学经历和教学管理经验;有一定数量和水平的兼、专职教师和管理干部;能提供符合教学要求的、使用期限在四年以上的教学场所;有较充足的可供使用的教学设备和教学资源(包括实验条件、计算机房、教室和食宿条件等)

(六)有必需的经费。

三、建立函授站()的手续

(—)建站必须到函授站所在省、地州市的教育行政部门履行备案手续;

(二)根据建站条件,学院成人教育处对设站单位进行实地考察后与设站单位协商,根据双方各自的职责、权力和义务,签订办班协议。建站协议主要内容包括:

1、开设专业名称、培养目标、层次、学制、招生对象、招生人数和招生范围等;

2、函授地点及办学条件;

3、函授站站长、副站长及工作人员;

4、函授站经费来源和管理办法;

5、履行协议的期限;

6、变更协议及违反协议的处理办法,经双方同意的其它有关函授站的内容。

四、函授站的主要任务

函授站作为我院函授教育的基层组织,在业务上接受学院成人教育处的领导,行政上接受设站单位的领导。主要任务是:

(一)贯彻怀化学院函授教育的规章制度,根据学院成教处制订的教学计划和教学大纲的要求,全面安排函授的教学和管理工作。

(二)全面落实学院成教处下达的教学任务。

(三)根据教学大纲和教学进度计划的要求,检查教学情况,了解教学效果,收集对教学的要求和意见,沟通学生、辅导教师和面授教师之间的信息,改进教学方法,提高教学质量。

(四)加强教师和学生管理工作,建设良好的教风和学风。

(五)建立健全班组织,对学生进行思想政治工作,提高他们学习的积极主动性,帮助解决学习中的困难。

(六)建立与学生所在单位的联系制度和考勤制度,协调好工作与学习关系。

(七)在学院成教处的统—安排和布置下完成招生、毕业以及集中面授和考试等工作。

(八)协助学院成教处管理学籍和成绩统计工作,定期上报报表,保存各种教学文件和资料,以及教材订购和发放工作。

(九)做好年度工作计划和工作总结。

(十)做好文档管理工作。

五、函授站的组织

函授站设正副站长各1人,专干1-2人,专职教师若干人。正副站长人选由所在单位提名。经学院成教处审核同意后,由怀化学院正式任命。承担函授教学的教师由怀化学院聘任(可由函授站推荐),其中专科专业核心课程(3-4)必须由学院校本部教师直接授课,本科专业全部专业课程由校本部派出教师授课。

六、函授站的评估

根据《怀化学院函授站办学水平评估体系》,在办学条件(设置审批、工作班子、教学场地与设施、办学规模、办学经费、师资队伍)、管理水平(规章制度、思想政治工作、教学和学籍管理、教材管理)、教育质量(面授考试情况、学习效果、社会评价)等方面每年进行一次评估,对于不符合要求的函授站学校予以清退。

七、设站单位积极筹集和提供函授所需经费

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