怀化学院成人教育函授学生学籍管理办法

[ 作者: 佚名    出自:    发表时间: 2019-06-30   点击: 384 ]

怀化学院成人教育函授学生学籍管理办法

为了贯彻党和国家的教育方针,维护学校正常的工作和生活秩序,保障学生身心健康,促进学生德、智、体诸方面发展,确保人才培养的规格和质量,根据国家教育部和省教育厅的有关文件规定,结合我校成人教育的特点,特制定本办法。

第一章  入学与注册

第一条 正式录取到我校函授学习的新生,入学时须持我校《录取通知书》和有关证件,按照规定日期到指定地点办理入学手续。因故不能按期入学者,必须向学校成人教育处办理请假手续,假期一般不得超过一个月。未经请假逾期2周或请假超过2周不报到注册者,取消入学资格。

第二条 新生入学后,学校将在三个月内按照成人教育招生规定进行复查。复查合格者,经过注册后取得学籍。复查不符合招生条件者,学校将根据不同情况,予以处理,直至取消入学资格。凡属徇私舞弊者,一经查实,即取消学籍,予以清退。情节恶劣者,转有关部门查究。

第三条 如所在函授站新生人数不足办班时,可保留学籍一年或转入相近专业,但应办理保留学籍或转专业手续。已录取的新生因特殊原因在短期内不能入学者,可保留入学资格一年。但必须由本人提出书面申请、单位证明(因身体健康原因还需出具县级以上医院证明),经学校成人教育处同意后,到省教育厅办理保留入学资格手续。

保留入学资格的学生,应于下一学年新生入学前向学校成人教育处提出入学申请(因病保留入学资格者,须取得县级以上医院的康复证明),经复查合格后,方可办理入学手续。入学手续与新生相同。如届时原函授站已停办,或无相应专业就读,则不能复学或转站复学,复查不合格者取消入学资格。

第四条 已入学的学生每学期必须在第一次函授日期,到所在函授站报到注册,因故不能如期注册者,必须请假,学生未经请假或请假末批准而逾期末注册者,按自动退学处理。冬季开学时,应缴纳一学年学费后才准予注册。

第二章  成绩考核与记载办法

第五条 学生必须参加按学校教育计划规定开设的课程学习并接受考核,考核成绩载入成绩表,并归入本人档案。教学计划规定课程的成绩作为学籍处理的依据之一。

第六条 考核分为考试和考查两种。成绩的评定,考试科目采用百分制;考查科目用五级记分制。五级记分制和百分制的折算:90—100为优秀:80—89为良好;70—79为中等;60—69为及格; 60分以下为不及格。

考核成绩以学期期末考试或考查成绩为主。适当参考平时成绩(一般占20%)。

平时成绩包括作业、实验、课堂提问等。

一门课程分为几个学期开设时,每学期均按一门课程计算。

第七条 生课程成绩不及格者办理有关审批和缴费手续可准许补考三次。第一次补考在下学期进行;第二次补考在下一届同一课程的补考时间进行;第三次补考在毕业前进行。记分时注明“补考”字样。

学生因故不能参加考试,应事前持有关证明经所在函授站同意。其考试与第一次补考进行;考试后,学科总评成绩不及格者,第一次补考与下一届同一课程的第一次补考同时进行。

第八条 凡擅自缺考(含不交卷者),考试迟到15分钟以上者均按旷考处理,该门课程成绩均以零分计。考试作弊者及协同作弊者,该门课程成绩也以零分计。成绩表记载“旷考”或“作弊”字样,且不能参加正常补考。学校将根据不同情况,在毕业前酌情给予一次补考机会,但事前必须由学生本人向主管部门提出报告,经学院成人教育处有关领导批准同意后方可参加毕业前补考。对考试作弊者还应给予纪律处分。

第九条 有以下情况之一者,该门课程可以申请免修。

1、入学前三年内已经参加所在省、市、自治区高等教育自学考试委员会组织的同专业、同层次、同课程的自学考试,并获得单科合格证书者,交验原件,准予免修。

2、入学前三年内在普通本科高等学校进修过同专业同层次的同课程,成绩在合格以上者,交验教务部门证明,准予免修。

3、复修学生、留级学生原课程考核成绩在及格以上者,准予免修。

4、通过自修已掌握的课程,须在前一学期末递交免修课程的申请,经学校成人教育处审定,在下一学期初组织免修考试(交纳免修组考费),成绩合格者,准予免修(有实验部分的课程项加实验)。

凡申请免试者,应出示有效的记载成绩的原件,由学校成人教育处负责教学的领导审批后,复印留底。学生学籍表按此登记成绩。

第十条 考试、考查成绩一经评定,不得更改。

考试结束后20天内,各教学点和函授站必须将成绩报告表寄送到学校成人教育处,逾期所造成后果由各教学单位分管成教领导负责。

学生如需检查试卷,必须写出书面申请,经所在教学点或函授站分管成教领导签署意见,学校成人教育处负责教学的领导审批,向学校成人教育处交纳查卷费后,学校成教处派人连同学生所在教学单位成教干事(或班主任)、评卷老师共同查卷,成绩误差在5分之内不予更改。

第三章  升级、留级与退学

第十一条 完成本年度教学计划规定的课程,具有考试资格并经考核成绩合格的学生给予升级。

第十二条 学生每学年累计4门课程经补考后仍不及格者应予以留级。

留级学生如所学专业无后续班,可留级到相近专业就读。如所学专业未连续招生,无级可留,可跟班试读。

第十三条 函授生留级时不及格课程门数,按下列规定办理:

1、凡1门课程分几个学期讲授,而每个学期都进行考核时,应每学期均按1门课程计算;

2、凡按教学计划规定的各种实践环节,如单独进行考核不及格时,均各按1门课程不及格计算;

3、毕业设计(论文)不及格者,按1门主要课程不及格计算。

第十四条 学生有下列情况之一者,应予以退学:

1、不按时缴纳学费,不办理注册手续者;

2、各学年补考后累计5门次以上(含5门)课程不及格者;

3、试读时间累计超过2年者;

4、休学期满仍不能复学和本人未申请复学者;

5、因病休学超过2年者;

6、经过指定医院确诊,患有精神病、癫痫病、麻风病等疾病者;

7、意外伤残不能再坚持学习者;

8、本人申请退学,经说服教育无效者;

9一学期无故不参加集中面授学习或未参加期末课程考核者,亦作自动退学处理。

退学由学院审批,因上述原因退学,对学生不是一种处分。学院将根据退学学生的学习情况发给退学证明或肄业证书(至少学满一年,且经考试,各科成绩合格者)。

第四章         转专业、转站、转学与休学

第十五条 因教学计划和教学要求的不一致,学生一般不得转专业、转学。个别确因工作需要或其它特殊情况要求转专业或转学者,可以申请办理相关手续。

第十六条 学生转专业、转学均按下列程序办理:

1、学生在本院范围内转系或转专业,经本人申请,单位签署意见,由学院成人教育处审批;

2、学生转学必须要有正当的理由和必要的证明材料,经双方学校同意后填写省教育厅统一格式的《转学审批表》,并按规定办理转学手续。

学生转学手续在每学期开学前的假期至开学后一个月之内办理。

3、下列情况之一者不予转学、转专业:

(1)新生入学未满一学期者;

(2)非相同或相近专业,不同教育类型和形式之间;

(3)按学校管理规定应予以退学者;

(4)由专科转入本科者;

(5)由文科转入理科者;

(6)毕业年级的学生;

(7)无正当理由者。

4、学生有下列情况之一者,应予以休学:

(1)因病经医疗单位诊断必须治疗体养,且治疗休养时间占一学期总学时三分之一以上者;

(2)因各种原因无法坚持正常学习者。

5、要求休学的学生,本人提出书面申请,并出示有关证明(因病须持县级以上医院证明),经学院批准,办理休学手续。

第十七条 休学一般以一年为限,必须延长时间者,经学校批准,可再延长一年,休学期满,应予以休学期满前一个月向学院成人教育处申请复学,征得同意后在学期开学前凭休学证件和有关证明到学院成人教育处办理复学手续,编入原专业相应年级学习。如届时原函授站已停办,或无相应专业则不能复学,由学校成人教育处发给肄业证书或者转入其它站(点)相应专业复学。

第五章  考勤与纪律

第十八条 学生因故不能按时参加学习(包括面授上课、实验、考试等教学计划规定的学习环节),应向所在函授站办理请假手续。学生请假的总时间不得超过每学期总学时数(以课表为准)的三分之一。超过者按规定办理休学手续。

第六章  奖励与处分

第十九条 对德、智、体全面发展的学生,可评为优秀学生、三好学生。奖励学生实行精神和物质奖励相结合,以精神奖励为主的办法表扬和奖励。奖励的方式有:口头表扬、通报表扬、颁发奖状、证书,奖章、奖品、奖金等。优秀学生、三好学生等的事迹载入本人档案。

第二十条 对犯有错误的学生,学校视其情节轻重给予批评教育或纪律处分。处分分下列六种:警告、严重警告、记过、留校察看、勒令退学、开除学籍。

第二十一条 有下列情形之一的学生,学校将视其情节轻重给予退学或开除学籍处分:

(1)反对四项基本原则,有反对中国共产党的领导,反对社会主义的言论和行为者,以及组织和煽动闹事,扰乱社会秩序,破坏安定团结而坚持不改者;

(2)违反国家法令,触犯国家刑律者;

(3)破坏公共财产,偷窃国家、集体、私人财产造成严重损失和危害者;

(4)酗酒、赌博、打架斗殴情节严重者;品行恶劣、道德败坏者;

(5)违反学校纪律,情节严重者。

以上学生,经教育后认识错误较好,并确有真诚悔改或立功表现者,可酌情减为留校察看处分。

第二十二条 对犯错误的学生,要严格要求,热情帮助,处理时必须持慎重态度,坚持调查研究,实事求是。处理结论要同本人见面,允许本人申辩、申诉和保留不同意见。对本人申诉,学校有责任进行复查。

第二十三条 对学生作为勒令退学、开除学籍处分,由学院审批,报省教育厅备案。其中因政治问题而作为勒令退学、开除学籍处分的,报省教育厅审批。

第二十四条 学生的鉴定、奖励、处分材料均入本人档案,归档材料不得撤销。学生毕业时,档案寄送学生所在单位。

第七章   

第二十五条 学生毕业时须作毕业鉴定,其内容包括德、智、体三个方面,着重点是政治觉悟、道德品质、学习成绩。

第二十六条 具在正式学籍的学生,德、智、体合格,学完教学计划规定的全部课程,考核及格者准予毕业,由学校发给国家教育部统一印制的、经上级教育行政主管部门验印的成人高等教育毕业证书。本科毕业生学士学位的授予,按照国务院学位委员会(86)学位字012号、国务院学位委员、全国教育委员会学位[1991]11号、《关于湖南省普通高等学校授予成人高等教育本科毕业生学士学位实施办法(试行)》和《怀化学院授予成人高等教育本科毕业生学士学位工作细则》执行。

第二十七条 学习结束时不及格的课程未达到留级条件者,作结业处理,发给结业证书。结业后一年内学校规定可申请补考一次,补考成绩全部及格者换发毕业证书。

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